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Como abogados de planificación patrimonial en el sur de Florida, vemos de primera mano el impacto devastador que los huracanes pueden tener en las familias. Además de los daños físicos y la pérdida de vidas, los huracanes también pueden destruir documentos importantes, como testamentos, fideicomisos y pólizas de seguro. Esto puede dificultar y encarecer la liquidación de una herencia después de un huracán.
Por qué las cajas de seguridad no son la mejor opción para guardar sus documentos legales
Uno de los errores más comunes que cometen las personas es guardar su testamento en una caja de seguridad. Las cajas de seguridad no están diseñadas para resistir los vientos fuertes y las inundaciones que pueden ocurrir durante un huracán. De hecho, muchos bancos y cooperativas de crédito cierran sus cajas de seguridad durante las alertas de huracán. Si decide usar una caja de seguridad para guardar su testamento, asegúrese de que su albacea y beneficiarios sepan exactamente dónde está ubicada la caja de seguridad y cómo acceder a ella.
En el pasado, muchas personas guardaban su testamento y otros documentos legales importantes en cajas de seguridad, lo que ha causado problemas y estrés para ellos o sus seres queridos:
- Su albacea puede no poder acceder a ella. Después de su fallecimiento, el banco sellará su caja de seguridad hasta que su albacea tenga una orden judicial para abrirla. Esto puede tomar días o incluso semanas, dependiendo del retraso en los tribunales. Mientras tanto, su albacea no podrá cumplir sus deseos.
- Puede ser difícil probar que el testamento es suyo. Si la única copia de su testamento está en su caja de seguridad, su albacea puede tener dificultades para demostrar que es auténtico. Esto podría causar demoras y disputas en el proceso de sucesión.
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Mejores formas de proteger sus documentos importantes
Una mejor forma de proteger sus documentos importantes es guardarlos en una caja fuerte ignífuga y crear copias digitales en línea. Las cajas fuertes ignífugas e impermeables están diseñadas para proteger sus documentos de los elementos, así como del fuego y el robo. Puede colocar la caja fuerte en su hogar u oficina, o guardarla en otro lugar seguro.
Además de guardar sus documentos importantes en un lugar seguro, también debe crear copias digitales de esos documentos. Puede almacenar las copias digitales en un servicio seguro de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, o en un disco duro externo. Al crear copias digitales, tendrá acceso a sus documentos importantes incluso si las copias físicas se pierden o destruyen.
Es esencial que informe a su abogado, apoderado, albacea de su patrimonio u otra persona de confianza dónde se guardan sus documentos importantes y cómo acceder a ellos.
Aquí hay algunos consejos adicionales para proteger sus documentos importantes durante la temporada de huracanes:
- Haga una lista de todos sus documentos importantes. Esto incluye su testamento, fideicomiso, pólizas de seguro, estados financieros y registros médicos.
- Guarde la lista de documentos en un lugar seguro, como su caja fuerte o su cuenta de almacenamiento en la nube.
- Revise su lista de documentos regularmente y asegúrese de tener las versiones más recientes.
- Entregue copias de sus documentos importantes a su albacea y beneficiarios.
Si decide usar una caja de seguridad para guardar su testamento, asegúrese de que su albacea y beneficiarios sepan exactamente dónde está ubicada la caja de seguridad y cómo acceder a ella. También puede considerar darles una copia de su testamento para que la guarden en casa. De esta manera, tendrán acceso a su testamento incluso si la caja de seguridad no está accesible.
Dónde guarde su testamento o fideicomiso es importante. Siguiendo estos consejos, puede ayudar a garantizar que sus documentos importantes estén seguros y accesibles durante la temporada de huracanes y en cualquier momento, y disponibles en caso de que ya no pueda acceder a ellos.
¿Tiene preguntas sobre su testamento o plan patrimonial?
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Nuestros abogados de planificación patrimonial en el sur de Florida son confiables para muchas familias y están disponibles para ayudarle y brindarle tranquilidad. Responderemos cualquier pregunta o inquietud que tenga y le ofreceremos el mejor consejo posible respecto a su situación única y personal. Llame a nuestra oficina al para programar una consulta gratuita o envíe nuestro formulario de contacto en línea para agendar una consulta hoy mismo. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
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