Protege tu legado digital

¿Te preocupa tu legado digital? No dejes las cosas al azar, trabajemos juntos y comencemos a planificar ahora.

La planificación adecuada del patrimonio es importante para asegurar que los últimos deseos, bienes y cuentas se manejen correctamente cuando tú o un ser querido fallezcan. El auge de internet y las redes sociales en los últimos veinte años ha creado una nueva exigencia para testamentos y fideicomisos: manejar el legado digital del fallecido. Sin nombres de usuario y contraseñas, puede que no sea posible recuperar algunos activos digitales o acceder a cuentas en línea. Una historia reciente y trágica ilustra la razón por la cual proteger tu presencia digital es tan importante.

Gerald Cotten, fundador de Quadriga CX

En febrero, Gerald Cotten, de 30 años, falleció por complicaciones debido a la enfermedad de Crohn. Gerald era el CEO y fundador de Quadriga CX, un intercambio de criptomonedas. Él manejaba las operaciones de la empresa, incluyendo sus 135 millones de dólares en criptomonedas, mayormente por sí mismo. Al momento de su muerte, él era el único con acceso a su laptop protegida con contraseña, y es poco probable que se recupere la información y los activos digitales.

La muerte prematura de Gerald nos muestra muchas cosas sobre la planificación patrimonial. Primero, es importante tener los planes adecuados aunque seas joven, pero especialmente si estás enfermo o eres dueño de un negocio. Segundo, incluir cuentas digitales, como contraseñas de laptops, en esos planes puede ahorrar a tus seres queridos muchas dificultades innecesarias. La viuda de Gerald, Jennifer, ha tenido que contratar a un investigador privado y presentar procedimientos judiciales para recuperar los activos de Gerald de la laptop, y hasta ahora no ha tenido éxito.

Aunque puede que no tengas un negocio o millones de dólares en criptomonedas, tu contenido probablemente vale más de lo que piensas. Por lo tanto, sigue siendo buena idea planificar tus activos digitales. Por ejemplo, dar acceso a una persona de confianza a tu cuenta bancaria en línea puede ayudarle a acceder a fondos en momentos de necesidad. También, proporcionar la contraseña de tu celular podría facilitar el número de teléfono de contactos clave como familiares.

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Elabora una lista de cuentas en línea

Para comenzar a planificar tu legado digital, empieza por anotar una lista de todas tus cuentas junto con los nombres de usuario y contraseñas. Recuerda incluir contraseñas de computadoras, contraseñas de celulares, cuentas de redes sociales y otras cuentas en línea como facturas de servicios. Con la facturación electrónica y las facturas sin papel, algunas cuentas se manejan solo en línea, por lo que a menos que la factura llegue por correo, el albacea de tu testamento o fiduciario puede que nunca sepa que la cuenta existe. Puede ser útil usar un gestor de contraseñas como LastPass o Dashlane, pero recuerda agregar todas tus cuentas y dejar el nombre de usuario y contraseña de la cuenta del gestor de contraseñas. Dado que algunas contraseñas expiran con frecuencia, deberías tener una forma segura de actualizar toda esta información conforme cambie.

Almacena la información de forma segura

Una vez que pongas todas esas contraseñas en un lugar seguro, dale acceso a alguien en quien confíes. Esta persona puede ser un asesor profesional como un abogado, contador o asesor financiero, o un ser querido. Desafortunadamente, la ley aún está poniéndose al día con las muchas presencias en línea que tenemos. En 2016, se aprobó una ley en Florida llamada “Ley de Acceso Fiduciario a Activos Digitales de Florida” que define las circunstancias en las que se puede acceder a una cuenta en línea después de la muerte de una persona. Hablar con un abogado puede ayudar a navegar este proceso y las complejas leyes que lo rodean.

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Crea un plan

Finalmente, decide qué quieres que se haga con tus cuentas. Esto puede ser un plan informal como instrucciones escritas, o puede incluirse en un testamento. Puedes especificar que quieres que tus cuentas de correo electrónico sean eliminadas, o puedes solicitar que alguien descargue todas tus fotos de tu página de Instagram. Facebook permite a los usuarios crear una página conmemorativa. Para hacer esto, primero debes asignar un contacto legado que pueda administrar la página, para que amigos y familiares puedan dejar palabras de despedida o recuerdos. Si tienes un negocio, necesitarás dar acceso a alguien a cosas como sitios web o cuentas de comerciante.

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