Considere este escenario plausible: está fuera del estado en un viaje de negocios prolongado, cuando surge un asunto urgente. O quizás reconoce la posibilidad de una incapacidad posterior debido a la edad avanzada, lo que hace imposible gestionar sus asuntos financieros o decisiones de atención médica.
En cualquiera de los casos, ¿no sería reconfortante saber que una persona de confianza puede gestionar asuntos legales en su nombre?
La planificación adecuada para su futuro implica establecer los documentos legales correctos para protegerse a sí mismo, a los miembros de su familia y a otros seres queridos. Un Poder Notarial (POA) es una de las herramientas más importantes para cumplir con sus necesidades de Planificación Patrimonial.
Pero ¿dónde puede obtener un Poder Notarial?
Este blog, de un abogado experto en Planificación Patrimonial en Boca Raton, Florida, explica el documento de Poder Notarial, dónde puede obtener uno y cómo un POA se alinea con su Plan Patrimonial general.
¿Qué es un Poder Notarial?
Un POA es un documento legal que le permite nombrar a alguien de su confianza para gestionar sus asuntos si usted no puede hacerlo por sí mismo. La persona que confiere la autoridad es el Poderdante y la persona de confianza es el Agente, a veces referido como el “Apoderado”. Un Agente puede manejar diversas responsabilidades, como administrar sus finanzas o decidir opciones de atención médica como el cuidado a largo plazo, en su nombre. Un POA respeta sus deseos si una enfermedad, lesión u otras circunstancias le impiden tomar sus propias decisiones.
Sin un POA debidamente ejecutado, sus seres queridos pueden enfrentar procedimientos judiciales largos y costosos para obtener la autoridad para ayudarle. Es una forma sencilla de proteger lo que importa.
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Tipos de Poder Notarial en Florida
Elegir el documento de Poder Notarial adecuado depende de su situación y necesidades únicas.
Poder Notarial General
En Florida, un Poder Notarial General es un documento legal que otorga autoridad a un Agente para actuar en nombre del Poderdante. El Agente puede realizar diversas tareas detalladas en el documento, que podrían incluir administrar finanzas, tomar decisiones legales o manejar otros asuntos personales.
Poder Notarial Duradero (DPOA)
Un Poder Notarial Duradero autoriza a su Agente a continuar tomando decisiones financieras o legales por usted incluso si queda incapacitado. Para las personas enfocadas en el cuidado a largo plazo y asuntos financieros, un Poder Notarial Duradero es un documento crítico en la Planificación Patrimonial de Florida.
Un DPOA permite al agente ejercer una amplia autoridad para el Poderdante. Le otorga al Agente poder financiero para todas las transacciones financieras del Poderdante, incluyendo la gestión de sus cuentas de jubilación, transacciones bancarias y cuentas bancarias, firmar cheques, presentar impuestos y vender su propiedad, junto con otros escenarios que puedan surgir. Debido a la naturaleza amplia de un Poder Notarial Duradero, cubre muchas posibles situaciones legales por adelantado.
Una vez que una persona ha firmado un Poder Notarial Duradero, el Agente tiene el poder inmediato para pagar facturas, manejar todos los asuntos financieros y tomar decisiones inmobiliarias.
Poder Notarial Condicional
Antes del 1 de octubre de 2011, Florida solía reconocer un Poder Notarial Condicional, un documento que solo entraba en vigor cuando el Poderdante quedaba incapacitado. Sin embargo, Florida ya no reconoce los POA Condicionales. En cambio, un POA Duradero le da al Agente la capacidad de tomar decisiones financieras para el Poderdante inmediatamente después de la firma.
Debido a que el POA Duradero permanece “duradero”, o efectivo, desde la firma inicial hasta que se revoque o el poderdante fallezca, elegir a alguien en quien pueda confiar con su amplio poder para ejecutar estas funciones específicas es fundamental.
Poder Notarial Limitado
Un POA Limitado otorga a su Agente la autoridad para realizar tareas específicas o tomar decisiones por un período determinado. Por ejemplo, puede autorizar a alguien para supervisar la venta de su propiedad mientras está fuera de la ciudad. Este tipo de POA es temporal y está diseñado para un propósito particular. Una vez que el Agente cumple con esta función, su poder termina.
Poder Notarial para Atención Médica
Un Poder Notarial para Atención Médica, también referido como designación de Apoderado para Atención Médica en Florida, permite a su Agente tomar decisiones médicas en su nombre. Puede designar a cualquier adulto competente para ser su Apoderado para Atención Médica, quien puede tomar decisiones médicas, acceder a registros de salud y solicitar beneficios públicos en nombre del Poderdante. Puede indicar sus preferencias para la atención médica en este documento para que hablen por usted si no puede comunicarlas usted mismo en el futuro. El Apoderado para Atención Médica debe actuar de acuerdo con las instrucciones del Poderdante. Si no hay instrucciones, el Apoderado para Atención Médica puede considerar los mejores intereses del Poderdante.
¿Qué requiere el Estado para un Poder Notarial válido?
La ley de Florida requiere los siguientes criterios:
- Edad: el Agente debe tener al menos 18 años o ser una institución financiera que tenga poderes fiduciarios, tenga un lugar de negocios en el estado y la autoridad para realizar negocios en el estado.
- Capacidad mental: el Poderdante y el Agente deben estar en pleno uso de sus facultades mentales y comprender las implicaciones del POA.
- Firmas: el Poderdante y dos testigos deben firmar el POA y el Poderdante debe reconocer el POA ante un notario público.
- POA Duradero: si el POA es Duradero, debe indicar explícitamente que la incapacidad del Poderdante no lo termina.
- Alcance de la autoridad: usando un lenguaje apropiado, el documento describe el alcance de la autoridad, como General o Limitado.
- Permisos específicos: El Poderdante puede tener que inicialar el documento de Poder Notarial si otorga ciertos poderes, incluyendo crear o modificar un fideicomiso.
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Un Abogado de Planificación Patrimonial en Boca Raton Explica el Proceso para Establecer un Poder Notarial en Florida
El primer paso es identificar a una persona confiable para que sirva como su Agente y actúe en su nombre. Luego, debe decidir el tipo y alcance de la autoridad que desea otorgar a su Agente. Como hemos discutido, puede involucrar autoridad limitada, como manejar una transacción inmobiliaria, hasta autoridad amplia sobre sus asuntos financieros o decisiones de atención médica.
Consulte a un abogado experto en planificación patrimonial en Boca Raton para crear un documento personalizado que satisfaga sus necesidades. Su abogado detallará la autoridad otorgada al Agente en el documento, ya que las instituciones financieras y otras organizaciones necesitarán revisarlo.
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Notarización de un POA
Como se indicó anteriormente, el Poderdante y los testigos deben firmar el POA frente a un notario público para verificar su identidad, prevenir posibles abusos financieros y confirmar que el Poderdante está firmando el documento por su propia voluntad, creyendo que es en su mejor interés.
Terminación de un POA
Un Poder Notarial de Florida termina bajo las siguientes condiciones:
- El Poderdante lo revoca
- El Poderdante fallece
- El Agente cumple con el propósito especificado del POA (en el caso de un Poder Notarial Limitado)
- El Agente renuncia sin un Sucesor nombrado
Si un tribunal nombra un tutor o curador para el Poderdante, también podría llevar a la terminación del POA a menos que la orden judicial indique lo contrario.
Nombramiento de un Agente Sucesor
Nombrar un Agente Sucesor para que intervenga cuando su Agente original no pueda cumplir con sus deberes debido a enfermedad, incapacidad u otras razones es una excelente idea. Le brinda la tranquilidad de saber que si su Agente original no puede actuar en su nombre, otra persona confiable puede hacerlo. El Agente Sucesor tiene la misma autoridad que el agente original, pero su poder solo entra en vigor después de que el agente original ya no pueda actuar.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Qué pasa si no tengo un POA y quedo incapacitado?
R: Si queda mentalmente incompetente o incapacitado permanentemente sin un POA, lo que ayuda a evitar la tutela, un tribunal puede nombrar un tutor o curador para gestionar sus asuntos.
P: ¿Puedo revocar un POA?
R: Mientras esté mentalmente competente, puede revocar un POA en cualquier momento notificando a su Agente por escrito.
P: ¿Puede el Agente usar mis activos para su propio beneficio?
R: Su Agente está legalmente obligado a actuar en su mejor interés y administrar sus activos para su beneficio. Cualquier mal uso puede ser procesado legalmente.
P: ¿Permite un POA que el Agente tome decisiones después de mi muerte?
R: Un POA termina con la muerte del Poderdante. Después de su muerte, el Representante Personal nombrado en su testamento o un administrador designado por el tribunal (en caso de morir sin testamento) gestionará su patrimonio.
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En The Siegel Law Group, P.A., nuestro equipo legal crea Planes Patrimoniales que funcionan cuando más los necesita. Ya sea que necesite un Poder Notarial Duradero o un Poder Notarial General como parte de un Plan Patrimonial integral, aportamos más de 100 años de experiencia combinada y un compromiso claro de ofrecer asistencia legal a familias en el sur de Florida. No solo redactamos documentos, sino que educamos y guiamos en cada paso para ayudarle a sentirse seguro sobre sus decisiones y proteger lo que importa.
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